创新协同系统解决方案

   刊发时间:2016-11-16  


一、客户关注点

OA系统是各企业实现内部工作自动化、带动企业管理创新、促进业务发展的重要支撑系统。如今,随着互联网的蓬勃发展,工作流程、组织架构、人才建设、内部风险管控、产品设计开发、服务质效等众多方面都在变化,这要求企业的管理创新和业务发展需要大步快跑。

在此情况下,传统的OA系统已经无法满足企业的需求。领导人员要求通过OA系统能够看到企业的管理实况;各部门要求通过OA系统能够紧密协作;员工要求通过OA系统能够进一步提高工作效率,OA的更新换代迫在眉睫。

中软融鑫公司从1996年开始从事OA系统建设,如今已经有20年历史,一直致力于为企业办公和管理提供最契合的办公管理系统。

在2016年中软融鑫公司针对当前办公需求特点对OA系统做了全面改版,形成创新协同管理平台2016版(简称Air OA 2016)。AIR OA2016具有场景化的业务展示能力、强大的业务功能积累能力、灵活的配置能力,让领导能够直观地查看企业各类重要决策信息;让维护人员能够更快速地辅助领导实现管理的变革、机构的重组、业务的创新;让员工能够快速适应创新高效工作。从而为企业的管理和办公带来更大的提升和持续的服务,在竞争中保持持久优势。


二、方案概述

1、总体功能架构

图-系统总体框架图

2、总体架构介绍

创新协同平台由五大平台组成:核心办公业务平台、门户平台、移动平台、创新知识库、支撑平台五大部分来组成,五大平台彼此分工协作,共同为企业的办公系统建设提供助力。

核心业务平台:是OA系统办公业务处理的核心功能区,根据业务类型可以分为流程审批中心、公文处理中心、工作管理中心、事务管理中心、信息共享中心、知识文档中心、沟通协作中心、个人事务中心等八大中心;

门户平台:是用于集中办公,集中查看信息的统一访问平台,根据不同的用户、不同的业务需求,可以为为领导用户提供工作决策门户,为员工提供个人工作门户,企业提供信息展示门户,为各部门提供管理门户, 让办公更智能。

移动平台:是通过移动终端让用户可以便捷地进行业务处理、消息接收、信息共享、沟通交流的重要平台。利用移动设备的固有提醒优势,让领导可以更加方便地进行工作审批;利用移动设备的沟通优势,可以更加方便地与内部员工之间进行彼此沟通;利用移动网络的便捷性,让领导用户可以即时了解企业经营情况,让员工可以方便地获取企业内部各类信息。

创新知识库:提供提供各类功能模块、流程模块、接口、皮肤主题,快速响应企业需求为企业的管理的创新和变革提供更高效、便捷的服务;

支撑平台:提供系统运行所需的配置组件、运行组件。

3、建设价值

推动管理重焕活力:随着企业竞争的加剧,以往规范化、层级化的管理形式已经被扁平、快速的管理理念所冲击,企业需要加快变革的步伐,以在竞争中取得胜利,而OA系统正是能够推动管理变革的重要利器。

加快业务创新步伐:企业的竞争在于业务创新的竞争,如何能够加快业务创新的步伐、快速满足业务需求,为企业提供加速发展的驱动力?这就需要OA系统从人员、组织、流程方面为业务创新提供快速变革的基础,从功能上为业务创新提供实现的平台。

提升员工凝聚力:企业的凝聚力在一定程度体现在管理思想和管理基础环境上,2016版OA系统将会让员工拥有一个更易用、更高效、更快捷的办公环境,从而提升员工满意度和凝聚力。


三、方案特点

1、流程审批中心

根据企业内部各类工作规范来固化各类工作审批流程,如收文审批、发文审批、会议通知、用车申请、资产购置申请、请假申请等审批流程,让工作处理更加有序、规范、高效。

2、公文管理中心

用于实现收文、发文、签报、传阅文件的流转审批、查阅处理、跟踪催办、统计分析,从而规范文件处理过程、提高文件处理效率。

3、工作管理中心

用于实现重点工作、领导批办、会议决议、重要来文等企业重要工作的任务分派、工作办理反馈、工作情况跟踪与评价。

4、日常事务管理中心

用于实现企业各类事务管理工作,包括日常办公所需的会议管理、日程管理、通讯录管理、考勤管理、车辆管理、办公用品管理、人事信息管理、财务报销管理、客户资料管理等功能。

5、信息共享中心

用于构建企业内部信息共享中心,实现通知公告、新闻动态、规章制度、法律法规等需要员工了解的各类新闻信息。企业可以自定义展示栏目来满足需要本单位的信息共享需要。

6、知识文档中心

用于构建企业内部的知识文档中心,以方便员工学习和了解各类知识,这包括经过流转而产生的各类业务文件,也可以由各级知识管理员来上传知识文档,以方便员工查找学习;员工个人也可以上传知识文档以方便个人的知识储备。

7、沟通协作中心

用于实现企业内部员工间的沟通交流,系统提供各类沟通工具来满足沟通要求,包括领导信箱、电子邮件、即时通讯等功能,也包括调查问卷、论坛等功能。

8、个人事务中心

员工将会拥有个人的工作中心,用于存放和配置调整个人基本信息、修改密码,也可以在此查看个人的工作数据,包括个人考勤、假期、工作总结等。


四、创新

·智能化:通过智能计算、智能关联、智能推送、智能排序等设计手段,让用户在登录系统后可以快速获取所需信息,通过简单的操作即可完成业务处理。

·场景化:根据业务处理逻辑排布常用功能、流程、操作和展示信息,让用户操作更加有序和简洁。

·个性化:根据岗位角色不同而为用户推送不同的内容,用户也可以自定义首页展示内容。

·兼容性:所有页面均通过IE、谷歌、火狐浏览器的运行测试;控件可兼容office2003以上所有版本及wps2013以上所有版本;

·稳定性:结合性能测试,对代码的梳理和架构的升级,对系统的处理能力、资源使用率、稳定性、响应时间做了全面提升;

·高效性:采用HTML5、JQUERY、AJAX等先进技术构建前端框架,并采用数据缓存模式,提高了产品性能。


五、典型案例


六、联系方式

咨询热线:010-51527507

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