中软防水坝文档外发管理系统

   刊发时间:2016-11-10  


一、产品概述

对于经常需要把文档发送给合作伙伴或者是出差人员的企业来说,文档外发管理系统在防范文档泄密的工作中扮演着十分重要的角色。而对于文档外发管理系统而言,“自主安全”则是企业关注的热点。

中软防水坝文档外发管理系统是中软自主研发的数据安全产品,主要针对客户重要信息或核心资料外发安全需求而设计的功能模块,当客户需要将涉密文档外发给合作伙伴时,通过文档外发管理授权生成外发文件可以限定使用者的阅读次数、使用时间、打印与否等细颗粒度权限,从而有效防止客户重要信息被非法扩散、恶意篡改、越权访问等。

 

 


二、产品功能

1、文档权限设置

由用户主动申请,对文件的修改、打开时间、打开次数、打印、打印水印、另存、文档绑定key等权限进行设置,当核心文件被外带、外发时,需要对文件进行保护防止文件在外部被窃取,恶意修改,需要对文件自身的操作权限进行限制和收缩。

2、外发流程管理

可以根据用户组织结构自主定义审批流程,当文件被制作成可外发的文件时需要管理员查看审批才能通过。此功能是提供一个可配置的流程管理。

3、外发审批管理

管理员可通过B/S管理方式对外发申请进行审批操作,当管理员审批外发文件时需要提供一个可视化的,自动化的界面和流程。

4、文档绑定key

必须插入Key才能打开外发文件,在外部打开文件时,需要进行更有力的访问控制,操作文件必须同时插入认证key。


三、产品特点

1、多维度安全性

通过控制使用时间、次数、范围、打印、销毁等要素,结合USBKey认证、在线认证及透明加解密技术保证外发信息的安全。

2、无失真数据保护

采用独创流式文档安全加固方式保护数据,不改变文档格式,完全透明安全。

3、支持大工程套图

业内唯一支持多文件、文件夹制作 , 支持不同形态的外发文件包,保证共享信息的完整、便利、快捷。

4、可追溯性

系统管理、外发文件包的审批和使用均有日志记录,便于审计和追踪。


四、成功案例

中央机构编制委员会办公室

国家广播电影电视总局

中国新闻社

中国华能集团

中国长江三峡集团公司

中国国家核电

中国航空工业集团公司

中国东方航空集团公司

郑州宇通重工

中国工程院

中国科学院


五、联系方式

咨询热线:400-690-9018

官网链接:http://www.cssis.com.cn

 

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